Heb je je dit jaar verloofd met een mooie verlovingsring? Gefeliciteerd! Maar zweet je al bij de gedachte aan het organiseren van je huwelijk? Geen reden tot paniek! Onze checklist voor je bruiloft helpt je de dingen duidelijker te zien. Er moet toch heel wat geregeld worden vóór de grote dag. Denk, voor je begint te plannen, na over je gewenste datum en een vaag idee van je gastenlijst. Bedenk eerst wat je wilt, zodat je weet hoeveel tijd je aan de planning moet besteden.
Checklist: Hier zijn een paar dingen om te overwegen:
- trouwdag en maanden: Wanneer wil je trouwen? Zo snel mogelijk of pas volgende zomer?
- type ceremonie en locatie: alleen een gemeenschapsruimte? In een kerk? Buitenceremonie?
- budget: Hoeveel ben je bereid of in staat aan de bruiloft te besteden?
- Wil je de trouwen zelf organiseren of een weddingplanner inhuren?
- Soort huwelijk: klein of groot feest met al je vrienden en kennissen?
Tip voor trouwen: Praat er niet alleen met je partner over, maar ook met je familie en vrienden om andere meningen en ideeën te krijgen. Misschien wil je er ook ideeën en inspiratie opdoen voor je eigen huwelijk en voor dat van anderen. Als je eenmaal een overzicht hebt van hoe je wilt dat je bruiloft eruitziet, kun je beginnen met plannen. Wil je professionele foto’s, een DJ om de sfeer te bepalen en een mooie locatie? Neem dan contact op met verschillende dienstverleners en vraag naar hun beschikbaarheid.
Welke dienstverleners moeten op je checklist voor je bruiloft staan?
- Bruiloft Planner
- DJ/Band
- Plaats voor de receptie
- Cateringbedrijf
- Bloemist
- Trouwspreker en celebrant voor een seculiere ceremonie
- Hairstylist/make-up artiest
- Fotograaf
Checklist voor trouwen – Plaats
Dit is beslist het belangrijkste punt. Als je besluit je huwelijk met een paar vrienden in je eigen tuin te vieren, kun je je heerlijk ontspannen. Wil je het echter vieren in een kasteel of in een leuk restaurant aan zee, dan moet je dat ruim van tevoren regelen. Denk na over de volgende punten:
- Waar wil je feestvieren? Heb je de plek al gevonden of moet je hem nog bezoeken?
- Wanneer moet je boeken? Vraag naar beschikbare data en hoe ver van tevoren je moet reageren.
- Hoeveel gasten heb je nodig om de zaal binnen te komen? Hoeveel gasten wil je op het feest?
Op zijn laatst als je een plaats voor de receptie zoekt, moet je beginnen met het schrijven van je gastenlijst. Nodig je alleen je goede vrienden uit of ook collega’s? Zijn kinderen ook welkom? Neem een kijkje in ons sjabloon voor de gastenlijst.
Aftellen tot de huwelijksceremonie
De duur van de huwelijksvoorbereidingen kan variëren naar gelang, het soort huwelijk en persoonlijke voorkeuren. Terwijl sommige mensen liever twee jaar van tevoren beginnen te plannen, kunnen anderen een huwelijk in zo weinig als zes maanden regelen. Met het tijdschema dat we gegeven hebben, zou je genoeg tijd moeten hebben om een stressvrije bruiloft te plannen.
Checklist voor trouwen: 1-2 jaar eerder
- Stel de trouwdag-datum in
- Stuur het naar vrienden en familie om de datum te reserveren
- Kijk naar de locaties die je wilt huren
- Neem contact op met de dienstverleners van je voorkeur (fotograaf, cateraar, weddingplanner, indien van toepassing)
- Bepaal je budget (ruwweg)
- Maak een eerste gastenlijst
Checklist: 7-12 maanden voor
- Maak je gastenlijst voor toekomstige planning
- Boek dienstverleners zoals een fotograaf en een dj
- Neem contact op met het plaatselijke registratiekantoor of, in het geval van een kerkelijk huwelijk, met de parochie (welke documenten en procedures zijn nodig?)
- Kies je trouwjurk. Bedenk dat er aanpassingen nodig kunnen zijn
- Reserveer je trouw-locatie
- Bespreek welke getuigen je voorkeur hebben (zijn ze beschikbaar?). Welke aspecten van de organisatie kunnen ze voor hun rekening nemen?
Checklist: 5-6 maanden van tevoren
- Druk gepersonaliseerde huwelijksuitnodigingen af en verstuur ze met een antwoordkaart
- Plan je huwelijksreis
- Reserveer zo nodig hotelkamers voor gasten die van ver komen
- Koop een pak voor de bruidegom
- Proef het menu van je bruiloft
- Probeer haar en make-up uit voor de trouwdag
- Maak een cadeaulijstje, als dat nodig is
- Vraag het huwelijk aan bij de burgerlijke stand
- Kies je trouwringen
- Plan de exacte huwelijksceremonie en kies de liederen en teksten die je wilt
- Bespreek de huwelijksceremonie met je getuige
Checklist voor je bruiloft – 1-3 maanden van tevoren
- Controleer aanvaarde en geweigerde uitnodigingen en neem zo nodig contact op met de gasten
- Maak een tafelplan
- Bestel de bruidstaart
- Als je wilt, kun je de erekinderen vragen bloemblaadjes te strooien
- Koop een trouwringkussentje (of een alternatief naar keuze)
- Organiseer en vier je vrijgezellenfeest met vrienden
- Druk het ceremonieboekje, het menu en de plaatskaartjes
Checklist voor je bruiloft – dit is belangrijk in de laatste weken
De uitnodigingen zijn verstuurd. Je weet wie er op de bruiloft zal zijn en wie niet. Behalve de uitnodigingen heb je ook de locatie en veel andere dingen al voorbereid. De trouwringen zijn ook besteld. Weldra is de trouwdag aangebroken – de laatste weken beginnen te dringen.
Checklist voor trouwen: 3-4 weken van tevoren
- Maak een definitieve afspraak met de cateraar/restaurant
- Controleer de reserveringen met verkopers en bevestig alle data
- Boek je vrijgezellenfeest
2 weken van tevoren
- Breng de cateraar/restaurant op de hoogte van het definitieve aantal gasten
- Maak definitieve afspraken over boodschappen doen en de huwelijksreis
- Pas de bruidsjurken en schoenen nog eens. Het kan nodig zijn schoenen te dragen of gelkussentjes aan te brengen om drukpunten te vermijden
1 week voor
- Neem een manicure en pedicure
1 dag ervoor
- Zet een tas klaar met eerste levensbehoeften, bv. servetten, paracetamol en lippenstift
- Houd je ID-kaart, trouwringen en documenten bij de hand
- Ontspan je en ga vroeg naar bed
Ondanks alle planning kunnen er onverwachte gebeurtenissen gebeuren. Neem deze checklist met een korreltje zout – kleine incidenten gebeuren op alle bruiloften. Het belangrijkste is dat je geniet van je dag na alle voorbereidingen!
Afbeeldingsbronnen:
Omslagfoto | © Rawpixel.com – stock.adobe.com
Paar op de bank met laptop | © Chaay_tee – stock.adobe.com
Gedekte tafel | © Pavlo Melnyk – stock.adobe.com
Tuinfeest | © Halfpoint – stock.adobe.com
Afsprakenplanner | © leszekglasner – stock.adobe.com
Verrassing voor het vrijgezellenafscheid | © Robert Kneschke – stock.adobe.com
Manicure | © Kzenon – stock.adobe.com
